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メディアリストの更新は本当に大変…というより面倒ですよね。
 
メディアリストの更新で煩わしいポイントは主に2つ。
1つ目は、必要な情報を手入力しなければいけない点。しかも、広報担当者が複数いる場合、1人ひとりが入力して更新することになります。そして2つ目は、手作業による誤入力の恐れ。メールアドレスが1文字でも間違っていたら、せっかく書いたプレスリリースも相手に届きません。
 
メディアの状況が著しく変化する時代。誰かが気づいたタイミングでリストを更新するという“気づきベース”では、スピードも遅くなり、情報の正確性も低くなってしまいます。

速さと正確さが求められる更新作業は、自動化できるとかなり楽です。

smartPR が提供するクラウドPRソフト「Prasy（プレイジー）」では、2000以上のメディアを自動で更新。新規メディアはリアルタイムで追加され、休止メディアにはリリースの配信をストップさせることができます。また、複数あるメディアリストも一元管理できるので、情報が1つ更新されると、必要なデータベースすべてに反映されます。
 
つまり、担当者は手間ゼロで、最大2000媒体の情報が入った最新のメディアリストを作成できるんです。

キーワードを検索エンジンにかけて、目視で1メディアずつ確認……相当な時間と労力が取られますよね。広報にとって露出は多ければ多いほどうれしいはずなのに、その分クリッピングがどんどん大変になるというジレンマがあるんです……（笑）。

メディアリストの更新同様、クリッピングも自動化したいですね。

Prasyなら、モニタリング精度の高いTV、WEBメディアを自動でクリッピング。クリッピングの漏れが無くなり、掲載内容を的確に把握できます。どれだけ露出が増えようとも、クリッピング作業に時間を取られることはありません。クリッピングの大変さを考えずに、思う存分メディア露出を獲得してください（笑）。

多くの広報担当者さんは、自社のリリースがニュースや記事に取り上げられて初めて「あのリリースに興味を持ってもらえたんだ」とわかります。ただし、これはあくまでも結果を分析したもの。結果に辿り着くまでのプロセスに着目することが大事なんです。

リリースは主にメールで配信されることが多いですよね。そこでチェックしたいのが、メールの「開封率」です。

Prasyでは、メールで配信したリリースの開封率やクリック率を測定可能。露出にはつながらなくても、数あるメールの中から自社のリリースメールを開封してもらえたというのは、リリースの反響を分析する上で大事な指標になります。
 
また、メールでは件名が命。配信数が増えれば、反応の良いタイトルと悪いタイトルの傾向も浮かび上がってきます。リリースのタイトルの付け方次第で開封率が10%は変わるので、その分析も大切なのです。

過去のリリースや画像、ファイルなどは分散しがち。コンテンツがあちこちにあると、広報担当者だけでなく、取材するメディア側もストレスを感じてしまいます。

大量のコンテンツを1カ所にまとめて集約できると、広報担当者は管理しやすく、メディアは取り上げる際に必要な情報や素材を探しやすくなり、win-winの関係が築けます。

Prasyでは、HPやリリース配信サイト、オウンドメディアなどに分散するコンテンツを、メディア向けに情報をまとめたウェブページとして「NewsRoom（ニュースルーム）」に集約。発信するコンテンツはすべて自動でNewsRooｍに反映されるので、「あのリリースどこにあったっけ？」と闇雲に探す必要はありません。
メディアもNewsRoomを見れば、リリースだけでは伝わらない自社の魅力を理解することができるのです。